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介護事務に向いている人の特徴とは?具体的事例で紹介します。

介護事務の仕事に興味があっても、「自分に向いている仕事かどうかわからない」と悩むのはよくあることです。確かに、実際の仕事の内容や大変さ、現場で必要とされる能力など、実際に介護事務の仕事をしないとわからないことが多いのも事実です。とはいえ、就職・転職に先立って、介護事務の人材に一般的に求められる能力は知っておきたいものです。
そこで今回は介護事務に向いている人の5つの特性について考えてみたいと思います。

公開:2019-08-08 (最終更新:2019-09-23)

介護事務の仕事に向いているのはどんな人?

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介護業界に興味をもっている人!

一番介護事務の仕事に向いている人として言えるのは、当然かもしれませんが介護業界に深く興味が持てる人です。なぜなら、介護事務は介護業務と密接に結びついているからです。取り扱う書類には介護の専門用語が多数登場しますし、介護サービスを求めるお客様は支援や介護を必要としている人ばかりです。介護業界に深い興味が持てない人だと、書類の処理やお客様への対応、仲間(介護士)との連携にも支障をきたしてしまいます。

介護業界に興味があれば、そうした苦労とは無縁です。即戦力として役立つような知識や技能を証明する、介護事務関連の資格を取得することも苦にならないでしょう。介護事務が円滑に機能すると介護職員(ヘルパー)はサービスの提供に集中できますし、お客様の満足度も向上します。重要性が増す介護業界でその一端を担っているという自負が、仕事へのやりがいを増すことにもつながるでしょう。

デスクワークが苦にならない人!

デスクワークが大好きな人は、介護事務に向いています。介護事務と言っても事務職であることに変わりはありません。書面やパソコン上でデータの入力、計算などの処理や、電話での関係先との取引やお客様への対応が主な仕事です。
事務職の特徴は長時間デスクに張り付き、コツコツと単純とも思える作業を繰り返し行うことです。とはいえ、単調に思えてもミスが許されない仕事です。介護事務は計画的に、確実に事務処理を行える人に向いている仕事と言えるでしょう。

数学が苦手ではない人!

数学が得意な人も、介護事務に向いています。数学とは言っても高度な数学は必要ありません。介護事務は介護報酬やスタッフの給与を計算したり、事業所の帳簿を作成したりします。毎日のように行う計算はお金に関わるものが多く、ミスが許されません。繰り返し計算を行っていても苦にならない性格と、計算ミスに気付ける慎重さやセンスが求められます。

特に介護報酬の計算は重要です。介護報酬の9割は介護保険に請求し、1割は利用者に支払ってもらいます。報酬の計算ミスはお客様だけでなく、介護保険を担う市区町村にも迷惑をかけます。計算ミスが修正されるまで、介護保険から報酬が事業所に入ってきません。大規模な計算ミスは、事業所の資金繰り悪化やスタッフの給与支払いの遅延などに結び付きます。重大な責任のある介護事務を確実に実行するためにも、介護保険制度に関する専門知識を持っていることに加え、数学を苦にしない性格であることが重要なのです。

コミュニケーションが取れる人!

コミュニケーションが好きな人も、介護事務に向いています。介護事務の仕事は毎日がコミュニケーションの連続です。お客様やそのご家族への対応、介護士など事業所のスタッフとの連携、介護商品の業者への連絡、市区町村とのやり取りなどコミュニケーションの内容はそれぞれ異なります。
得た情報を関係先にもれなく報告・連絡・相談することも重要ですが、それ以上に大切なのはコミュニケーションを通じて気持ちの良い関係をつくることです。特にお客様やご家族は高齢者であることが多く、コミュニケーションが難しいことも少なくありません。根気強く相手の話に耳を傾け、わかりやすく丁寧にゆっくりと説明できる人が介護事務に向いていると言えるでしょう。

その他、介護事務に「向いている人」の条件!

ご紹介した以外にも、介護事務の仕事に向いている人の条件はあります。例えば、介護事務の中で最も重要な仕事の一つに、介護報酬の請求があります。お客様が支払う料金(報酬)はその場で支払ってもらいますが、介護保険に対する報酬請求は毎月まとめて行います。そのため、毎月定められた期限までに、介護報酬を利用者ごとに計算し、それを書類・データにまとめて提出する必要があります。期限を過ぎてしまうと、介護保険から支払われる報酬も遅れてしまい、事業所の資金計画に狂いが生じることも出てきます。
もちろん、仕事には忙しい時も暇な時もあり、突発的に急ぎの仕事が舞い込むこともあるでしょう。どんな事情があっても、介護事務が守らなければいけないのが期限です。仕事の繁閑を見通し、期限を確実に守れるよう仕事を進められる計画性のある人が介護事務に向いていると言えます。

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介護事務として働くには

介護事務関連の資格取得をおすすめ!

介護事務は、資格が無くても仕事をすることが可能です。ただし、仕事のスムーズさや職場でのコミュニケーションという点では、ある程度の知識・スキルは身につけておくとよいでしょう。その際、役に立つのが介護事務関連の資格取得することです。
資格の種類はいくつかありますが、その違いは主に資格認定する団体の違い、資格取得方法の違いといえるでしょう。取得のしやすさや得られる知識・スキルについて把握しながら、目指す資格を決めてみてはいかがでしょうか。

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